Privacyverklaring

NXS Partners is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website en de NXS Projectcheck worden verstrekt. Vul vóór publicatie de volledige gegevens van de verantwoordelijke in: [NOG INVULLEN: juridische naam, vestigingsadres, KvK-nummer en privacycontactadres].

Voor vragen of verzoeken over privacy kun je ook de contactpagina gebruiken. Als een functionaris voor gegevensbescherming is aangesteld, worden de contactgegevens daarvan hier opgenomen: [NOG INVULLEN, indien van toepassing].

Afhankelijk van wat je invult, kan NXS de volgende gegevens verwerken:

• projectinformatie, zoals projecttype, woningtype, aantal kozijnen, gewenste elementen, materiaal, glas, wensen, planning, budgetindicatie en je reactie op de richtprijs;
• postcode en huisnummer van de projectlocatie;
• contactgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en contactvoorkeur;
• optionele foto's van de huidige situatie;
• de keuzes die je maakt over het delen van je aanvraag en het ontvangen van marketing.

NXS gebruikt projectinformatie om de NXS Richtprijs te berekenen en je aanvraag te behandelen. De richtprijs is een indicatie en geen offerte. Voor het behandelen van jouw verzoek om advies, een offerte of contact met een vakbedrijf verwerkt NXS de daarvoor noodzakelijke gegevens.

NXS deelt je aanvraag, contactgegevens en eventuele foto's alleen met aangesloten vakbedrijven als je daarvoor de aparte toestemming in het aanvraagformulier hebt gegeven. Deze toestemming is niet vooraf aangevinkt. Marketing wordt alleen verwerkt als je de afzonderlijke marketingtoestemming geeft. Je kunt toestemming altijd intrekken voor de toekomst; dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

[NOG INVULLEN: bevestig vóór livegang de definitieve AVG-grondslag per doel, inclusief eventuele verwerking op grond van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.]

Als je toestemming hebt gegeven om je aanvraag te delen, kan NXS deze delen met een of meer aangesloten vakbedrijven die passen bij je project en werkgebied. De gedeelde informatie kan bestaan uit je projectinformatie, postcode en huisnummer, contactgegevens en eventuele foto's. Het vakbedrijf gebruikt die gegevens om contact met je op te nemen over je aanvraag.

Voor de technische verwerking gebruikt de applicatie Supabase voor de database en de opslag van foto's. Foto's worden opgeslagen in een niet-openbare opslagomgeving; NXS bewaart alleen het opslagpad en geen permanente publieke fotolink. NXS deelt gegevens verder alleen als dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, wettelijk verplicht is of met jouw toestemming gebeurt.

[NOG INVULLEN: vermeld de actuele verwerkers, de relevante verwerkersovereenkomsten en of persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt of toegankelijk zijn.]

NXS bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Voor een ingediende aanvraag, de bijbehorende contactgegevens en eventuele foto's geldt de volgende termijn: [NOG INVULLEN: concrete bewaartermijn en het startmoment van die termijn].

De definitieve bewaartermijnen voor marketingtoestemming, afhandeling van verzoeken, back-ups en eventuele wettelijke administratie worden vóór livegang vastgesteld en hier opgenomen: [NOG INVULLEN].

Tijdens de Projectcheck bewaart de website alleen niet-identificerende antwoorden lokaal in je browser via localStorage, zodat je na verversen verder kunt gaan. Foto's, postcode, huisnummer en contactgegevens worden niet in localStorage opgeslagen. Na een succesvolle aanvraag verwijdert de website deze lokaal bewaarde Projectcheck-antwoorden. Je kunt de resterende lokale gegevens zelf verwijderen via de browserinstellingen.

Op dit moment gebruikt de applicatie geen actieve analytics- of marketingcookies. Als NXS zulke cookies of vergelijkbare technieken gaat gebruiken, wordt deze verklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf om toestemming gevraagd.

NXS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. In de huidige applicatie zijn foto's niet publiek toegankelijk en worden ze pas na het indienen van de aanvraag naar de private opslagomgeving verzonden.

De NXS Richtprijs wordt automatisch berekend uit de antwoorden in de Projectcheck. Deze uitkomst is slechts een indicatie en vormt geen geautomatiseerd besluit over een offerte, opdracht of toegang tot een dienst.

Je kunt, voor zover de AVG dat toestaat, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en eerder gegeven toestemming intrekken.

Dien een verzoek in via de contactpagina of via [NOG INVULLEN: privacycontactadres]. NXS kan om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Als je vindt dat NXS je verzoek niet goed afhandelt, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

NXS kan deze privacyverklaring aanpassen als de dienstverlening, gegevensverwerking of regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.